Организация презентаций



Презентация, представление обществу чего-либо нового (товара, услуги, художественного произведения и т.п.). Вид рекламы, в которой производитель (или его представитель) вступает в непосредственный контакт с потенциальным потребителем. В последнее время презентации носят массовый характер, облекаются в художественную форму и нуждаются в режиссерской разработке.

Присутствие множества гостей, поздравлений, знакомство с коллективом или его отдельными сотрудниками, вручение символического ключа, разрезание ленты, записи в Книге почетных гостей, цветы, хорошие микрофоны, памятные сувениры – далеко не полный перечень ярких фрагментов этого праздничного события.

В качестве почетных гостей на торжествах обычно присутствуют представители городской администрации и непосредственно вышестоящих административных органов. Зачастую именно они открывают праздник и сообщают о его значимости всем собравшимся. Среди почетных гостей могут быть и представители различных организаций, компаний, фирм, предприятий, с кем уже имеются тесные деловые отношения или планируется заложить их в фундамент на будущее. Этим гостям тоже должно быть предоставлено слово для официального поздравления.

Если мероприятие имеет большие масштабы, то в рекламных целях следует пригласить всех желающих, распространив рекламные проспекты и объявления. А также заранее вручить приглашения представителям средств массовой информации (телевидение, радио, пресса).

Специфика каждой презентации требует присутствия только заинтересованных лиц, либо призывает пробудить интерес у присутствующих. Например, приглашение на презентацию отдельных видов товара обычно получают не столько члены административных органов, сколько дилеры, которые заинтересованы в дальнейшей реализации той или иной продукции, а на презентацию отдельных видов услуг приглашаются обычно те, кто может в дальнейшем выступить в качестве потенциальных клиентов.